Como hacer un balance financiero
Estado de la situación financiera
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Cómo preparar los estados financierosLa preparación de los estados financieros implica el proceso de agregar información contable en un conjunto estandarizado de estados financieros. Los estados financieros completos se distribuyen a la dirección, los prestamistas, los acreedores y los inversores, que los utilizan para evaluar el rendimiento, la liquidez y los flujos de caja de una empresa. La preparación de los estados financieros incluye los siguientes pasos (el orden exacto puede variar según la empresa).Paso 1: Verificar la recepción de las facturas de los proveedoresCompare el registro de recepción con las cuentas por pagar para asegurarse de que se han recibido todas las facturas de los proveedores. Paso 2: Verificar la emisión de las facturas de los clientesCompare el registro de envíos con las cuentas por cobrar para asegurarse de que se han emitido todas las facturas de los clientes. Paso 3: Devengar los salarios no pagadosDevengar un gasto por los salarios devengados pero aún no pagados al final del período del informe.
Cómo redactar una declaración financiera para una beca
Este artículo ha sido redactado por Kathy Duong. Kathy Duong es una contable certificada que lleva más de 25 años trabajando como contable. Se licenció en Finanzas y Contabilidad por la Universidad Estatal de California, Los Ángeles, en 1992.
Los estados financieros son el registro formal de la actividad financiera de una empresa. Los principales componentes de un estado financiero son el balance, la cuenta de resultados y el estado de flujos de efectivo. El balance muestra el activo, el pasivo y el patrimonio de los accionistas en un momento determinado. La cuenta de resultados, por su parte, muestra los ingresos, los gastos y los beneficios o pérdidas de un periodo de tiempo concreto, normalmente un mes, un trimestre o un año. El estado de flujos de efectivo muestra el saldo de caja al principio de un periodo, las entradas y salidas de efectivo durante un periodo concreto y el saldo de caja final. En el caso de las empresas que cotizan en bolsa, lo que aparece en estas hojas está regulado por la Comisión del Mercado de Valores en cumplimiento de los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP) establecidos por el Consejo de Normas de Contabilidad Financiera (FASB). Si no está familiarizado con estas normas, debería contratar a un profesional para que se asegure de que las cumple.
Tipos de estados financieros
Una cuenta de resultados es un estado financiero que muestra los ingresos y gastos de la empresa. También muestra si la empresa está obteniendo beneficios o pérdidas en un periodo determinado. La cuenta de resultados, junto con el balance y el estado de flujo de caja, le ayuda a comprender la salud financiera de su empresa.
La cuenta de resultados ayuda a los empresarios a decidir si pueden generar beneficios aumentando los ingresos, reduciendo los costes o ambas cosas. También muestra la eficacia de las estrategias que la empresa estableció al principio de un periodo financiero. Los empresarios pueden consultar este documento para ver si las estrategias han dado resultado. Basándose en su análisis, pueden idear las mejores soluciones para obtener más beneficios.
Hay dos grupos principales de personas que utilizan este estado financiero: usuarios internos y externos. Los usuarios internos son la dirección de la empresa y el consejo de administración, que utilizan esta información para analizar la situación de la empresa y tomar decisiones para obtener beneficios. También pueden actuar en caso de dudas sobre el flujo de caja. Los usuarios externos son los inversores, los acreedores y los competidores. Los inversores comprueban si la empresa está en condiciones de crecer y ser rentable en el futuro, para decidir si invierten en ella. Los acreedores utilizan la cuenta de resultados para comprobar si la empresa tiene suficiente flujo de caja para pagar sus préstamos o pedir uno nuevo. Los competidores las utilizan para obtener detalles sobre los parámetros de éxito de una empresa y conocer las áreas en las que la empresa está gastando un poco más, por ejemplo, los gastos en I+D.
Informes financieros de empresas
Hay muchos tipos de estados financieros para diferentes contextos y usos. La persona responsable de elaborar un estado financiero depende de la situación. A veces es usted, el propietario de la empresa, quien tiene que preparar los estados financieros. En otros casos puede ser su contable, tenedor de libros, gestor de cuentas o incluso un auditor.
Los estados financieros son beneficiosos en la contabilidad de las pequeñas empresas por una serie de razones, la más importante de las cuales es que proporcionan una visión general de la salud financiera de la empresa. Los estados financieros facilitan la comprensión de los datos y permiten hacerse una idea de la situación financiera. Puedes utilizar los estados financieros para determinar si tienes suficiente dinero para reinvertir o hacer crecer tu negocio, así como para pagarte a ti mismo y a tus otras cuentas por pagar. Conocer las finanzas de tu empresa también ayuda a gestionar el flujo de caja.
La cuenta de resultados de tu empresa -también conocida como cuenta de resultados o cuenta de pérdidas y ganancias- calcula los ingresos menos los gastos para indicarte cuánto dinero está ganando tu empresa. Las cuentas de resultados también se preparan de forma periódica, quizás mensualmente, trimestralmente o incluso anualmente.