Como hacer un diagrama de gant
Diagrama de Gantt en PowerPoint
Un diagrama de Gantt es un tipo de diagrama de barras para la gestión de proyectos. Este recurso organizativo suele adoptar la forma de una herramienta de software, aunque la idea de un diagrama de Gantt en papel tampoco es desconocida para muchos gestores de proyectos. El uso de un diagrama de Gantt puede ayudar a afinar el calendario del proyecto para cualquier tamaño de proyecto, y ayuda en muchas tareas de planificación general. Para aquellos que quieran crear un diagrama de Gantt para ayudar en la gestión del tiempo, la organización o el análisis en profundidad de un proyecto, he aquí algunos de los pasos más comunes de ese proceso.
Ejemplo de diagrama de Gantt
Es posible que haya oído hablar de los diagramas de Gantt si trabaja como gestor de proyectos o en un puesto que implique la programación de tareas, recursos o la estimación de costes. Como puede ver en la siguiente imagen, un diagrama de Gantt básico consta de dos partes: una tabla de tareas y un panel de vista de la línea de tiempo.
Con un diagrama de Gantt, puede seguir el proceso del proyecto, identificar las tareas necesarias, marcar la prioridad de las tareas, etc. Cuando se utiliza un diagrama de Gantt, se debe tener un plan para las cosas que se van a hacer, no importa si se hace para un proyecto de trabajo o para un período de su vida. Incluso puedes utilizar un diagrama de Gantt para planificar y hacer un gran espectáculo.
Sin creadores profesionales de diagramas de Gantt, le resultará difícil e inflexible dibujar un diagrama de Gantt. Dado que los diagramas de Gantt se han convertido en el método más utilizado para visualizar un proyecto, la siguiente gran pregunta debería ser: "¿Cómo hacer un diagrama de Gantt de forma rápida y sencilla?"
Ten en cuenta que los datos del proyecto deben aparecer en el orden adecuado y no debe faltar la información necesaria como el nombre de la tarea, la fecha de inicio y la fecha de finalización. Cuando tengas los datos procesados, será mejor que los guardes en un archivo de Excel.
Diagrama de Gantt
Cree un calendario de proyectos y haga un seguimiento de su progreso con esta accesible plantilla de diagrama de Gantt en Excel. El diagrama de Gantt de aspecto profesional lo proporciona Vertex42.com, un diseñador líder de hojas de cálculo de Excel. La plantilla de diagrama de Gantt en Excel desglosa un proyecto por fase y tarea, indicando quién es el responsable, la fecha de inicio y finalización de la tarea y el porcentaje de realización. Comparta el diagrama de Gantt en Excel con su equipo de proyecto para revisarlo y editarlo en colaboración. Esta plantilla de diagrama de Gantt es ideal para los planes de negocio, la gestión de proyectos, las tareas de los estudiantes, o incluso las remodelaciones del hogar.
Cómo crear un diagrama de Gantt en Excel
Si le pidieran que nombrara tres componentes clave de Microsoft Excel, ¿cuáles serían? Probablemente, las hojas de cálculo para introducir datos, las fórmulas para realizar cálculos y los gráficos para crear representaciones gráficas de diversos tipos de datos.
Creo que todos los usuarios de Excel saben qué es un gráfico y cómo crearlo. Sin embargo, un tipo de gráfico sigue siendo opaco para muchos: el diagrama de Gantt. Este breve tutorial explicará las características clave del diagrama de Gantt, mostrará cómo hacer un simple diagrama de Gantt en Excel, dónde descargar plantillas avanzadas de diagramas de Gantt y cómo utilizar el creador de diagramas de Gantt de gestión de proyectos en línea.
El diagrama de Gantt lleva el nombre de Henry Gantt, ingeniero mecánico y consultor de gestión estadounidense que inventó este diagrama ya en la década de 1910. Un diagrama de Gantt en Excel representa proyectos o tareas en forma de gráficos de barras horizontales en cascada. Un diagrama de Gantt ilustra la estructura de desglose del proyecto mostrando las fechas de inicio y finalización, así como diversas relaciones entre las actividades del proyecto, y de este modo le ayuda a realizar un seguimiento de las tareas con respecto a su tiempo programado o a los hitos predefinidos.