Cómo escribir una carta formal
Cómo escribir una carta formal en línea
Cómo escribir cualquier tipo de cartaMatt EllisActualizado el 7 de julio de 2022Consejos de escrituraTodo el mundo debería saber cómo escribir una carta, ya sea una consulta comercial, un correo electrónico, una carta personal o una publicación en formato de carta en las redes sociales. Escribir una carta es una habilidad útil, no sólo para comunicarse con claridad, sino también para causar una buena impresión, especialmente la primera.
A continuación te explicamos cómo escribir una carta adecuada, independientemente del tipo que necesites. Trataremos el formato correcto de una carta formal, como una carta de presentación o una solicitud de empleo, así como consejos para escribir una carta personal, con algunos ejemplos útiles de cada una.
No hay reglas fijas. El formato de carta más adecuado depende de la audiencia. Para un amigo o un pariente cercano, lo mejor suele ser un mensaje casual o una carta informal. Hay diferentes tipos de cartas que son apropiadas para este formato. Algunos son:
Sin embargo, para contactos de negocios o personas que no conoces bien, una carta formal mecanografiada es casi siempre la opción más adecuada. Cuando se utiliza con fines profesionales, escribir una carta formal es eficaz para lo siguiente:
Carta de oferta comercial
Nuestros abuelos y bisabuelos escribían cartas todo el tiempo: a sus amigos y familiares, al director del banco, para expresar sus condolencias, para quejarse, para invitar a alguien a visitarnos, para aceptar una invitación y para agradecer la hospitalidad o los regalos.
En esta página se explican los distintos tipos de cartas, desde las informales hasta las formales, y cómo escribir cada una de ellas. En esta página se habla de escribir cartas que se enviarán por correo postal, no por correo electrónico. La mayoría de las cartas descritas en esta página no deben enviarse nunca por correo electrónico. La única excepción es la solicitud de empleo, en la que debes adjuntar una carta formal a un correo electrónico de presentación.
Si escribes una carta informal, puedes omitir el nombre y la dirección del destinatario, y también puedes firmarla de manera más informal: "Con cariño" o "Con mis mejores deseos", en lugar de "Atentamente", y firmar sólo con tu nombre, omitiendo tu apellido y título.
Las formas de firmar una carta varían en función de la dirección que le hayas dado. La regla es que si te diriges a él como "Estimado señor", firmas como "Atentamente", y si te diriges a la persona por su nombre, firmas como "Atentamente".
Cómo escribir una carta formal 2021
Este artículo ha sido redactado por Shannon O'Brien, MA, EdM. Shannon O'Brien es la fundadora y asesora principal de Whole U. (una consultoría de estrategia de carrera y vida con sede en Boston, MA). A través del asesoramiento, los talleres y el aprendizaje electrónico, Whole U. capacita a las personas para que realicen el trabajo de su vida y vivan una vida equilibrada y con propósito. Shannon ha sido clasificada como la Coach de Carrera #1 y la Coach de Vida #1 en Boston, MA por los críticos de Yelp. Ella ha sido presentada en Boston.com, Boldfacers, y el UR Business Network. Tiene un Master en Tecnología, Innovación y Educación por la Universidad de Harvard.
Cartas formales: pueden dar forma a la percepción que los demás tienen de ti, informar al lector de un asunto serio o conseguirte un trabajo. Hay dos tipos principales de estilos de cartas comerciales: el estilo de bloque y el estilo de gestión administrativa (AMS). El estilo de bloque es el formato de carta formal más utilizado; tiene un saludo y un cierre, y es bueno para las cartas dirigidas a empresas a las que estás solicitando empleo o a alguien que has conocido antes[1].
Este artículo ha sido redactado por Shannon O'Brien, MA, EdM. Shannon O'Brien es la fundadora y asesora principal de Whole U. (una consultoría de estrategia de carrera y vida con sede en Boston, MA). A través del asesoramiento, los talleres y el aprendizaje electrónico, Whole U. capacita a las personas para que realicen el trabajo de su vida y vivan una vida equilibrada y con propósito. Shannon ha sido clasificada como la Coach de Carrera #1 y la Coach de Vida #1 en Boston, MA por los críticos de Yelp. Ella ha sido presentada en Boston.com, Boldfacers, y el UR Business Network. Tiene un Máster en Tecnología, Innovación y Educación por la Universidad de Harvard. Este artículo ha sido visto 8.295.703 veces.
Cómo escribir una carta formal del momento
Sin embargo, estos materiales tienen limitaciones. Las tareas varían, y los diferentes instructores quieren cosas diferentes de los estudiantes que escriben. Por lo tanto, los consejos que se dan aquí pueden o no aplicarse a su situación de escritura.
Por último, los folletos sólo pueden ofrecer una fracción de la orientación personalizada que puede proporcionar una conferencia individual con un instructor del Centro de Escritura. Si tiene preguntas sobre la información contenida en nuestros folletos, haga una cita para ver a un instructor del Centro de Escritura.
Ah, el formato de las cartas comerciales: hay formatos de bloque, y formatos con sangría, y formatos de bloque modificados... y quién sabe qué más. Para simplificar las cosas, en esta página mostramos el formato de bloque, uno de los dos formatos más comunes. Para obtener consejos autorizados sobre todas las variaciones, recomendamos encarecidamente The Gregg Reference Manual, 9th ed. (Nueva York: McGraw-Hill, 2001), una gran herramienta de referencia para las comunicaciones en el lugar de trabajo. Parece que no hay consenso sobre puntos tan delicados como si se debe omitir una línea después del remite y antes de la fecha: algunas directrices sugieren que se haga; otras no. Esperemos que tu carta comercial tenga éxito, independientemente de la decisión que tomes.