Recursos humanos y materiales de un proyecto ejemplo
3 tipos de recursos en la gestión de proyectos
Todo modelo de negocio requiere recursos clave. Sus recursos permiten a su empresa crear y ofrecer una Propuesta de Valor, llegar a los mercados, mantener relaciones con los Segmentos de Clientes y obtener ingresos. Se necesitan diferentes Recursos Clave según el tipo de modelo de negocio. Un fabricante de microchips necesita instalaciones de producción que requieren mucho capital, mientras que un diseñador de microchips se centra más en los recursos humanos. Los recursos clave pueden ser físicos, financieros, intelectuales o humanos. Los recursos clave pueden ser propiedad de la empresa o alquilados por ella, o adquiridos a socios clave.
Esta categoría incluye activos físicos como instalaciones de fabricación, edificios, vehículos, máquinas, sistemas, sistemas de puntos de venta y redes de distribución. Minoristas como Wal-Mart y Amazon.com dependen en gran medida de los recursos físicos, que suelen ser intensivos en capital. El primero tiene una enorme red mundial de tiendas y una infraestructura logística relacionada. El segundo cuenta con una amplia infraestructura de TI, almacenes y logística.
Recursos humanos y materiales de un proyecto ejemplo en línea
La planificación de recursos es una actividad ordinaria con una capacidad extraordinaria para transformar un proyecto de la idea a la acción, y es esencial para los proyectos de todos los sectores. En este artículo, aprenderá más sobre el concepto de planificación de recursos, y también encontrará plantillas gratuitas y descargables disponibles en formatos de Microsoft Word, Excel y PDF para programar al personal, asignar recursos de proyectos de TI, planificar sprints ágiles y más.
Utilice esta plantilla de planificación de recursos de proyectos para múltiples tipos de escenarios de gestión de proyectos y carteras. Programe los recursos humanos y los recursos no humanos (como el material y el equipo) en secciones separadas para facilitar el análisis en función de cada fase del proyecto, desde su origen hasta su ejecución. Planifique y calcule el coste de los empleados a tiempo completo, los consultores autónomos, el personal contingente, el software, el hardware, etc.
La gestión de recursos implica la asignación de tareas, funciones y responsabilidades a sus equipos de proyecto para aclarar el proceso y la participación. Esta plantilla de planificación de recursos ofrece una función de histograma para visualizar y planificar la actividad del proyecto y crear un calendario de proyecto optimizado basado en los recursos de personal.
Recursos materiales en la gestión de proyectos
Aunque puede resultar tentador lanzarse directamente a su proyecto y resolver las cosas sobre la marcha, obtendrá resultados mucho mejores si crea primero un plan de proyecto. Sin un plan de proyecto básico, es posible que su equipo se encuentre sin dirección, o peor aún, que se dirija en múltiples direcciones.
En la gestión de proyectos, proceder sin un plan de proyecto supone el peligro de sobrepasar los recursos disponibles y no alcanzar los objetivos del cliente. Un plan de proyecto garantiza que todas las partes interesadas compartan la misma visión, establece objetivos cuantificables para el proyecto, establece una comunicación sólida entre los miembros del equipo y las partes interesadas, y sirve de base para la transparencia del proyecto.
Un plan de proyecto, también conocido como plan de gestión del proyecto, es el documento que describe cómo se ejecutará, supervisará y controlará el proyecto, y se cerrará. En él se describen los objetivos y el alcance del proyecto y sirve como punto de referencia oficial para el equipo del proyecto, la empresa en general y las partes interesadas.
Se crea durante la fase de planificación del proyecto y es una recopilación de varios otros documentos. Es algo más que un cronograma o una lista de tareas, aunque incluye esas cosas. El plan de gestión del proyecto se aprueba formalmente al principio del proyecto y se actualiza progresivamente a lo largo del mismo.
Recursos de trabajo en la gestión de proyectos
El elemento clave para la adquisición de recursos es el plan del proyecto. En él se detallan los recursos que se espera que sean necesarios para cumplir con la entrega de productos o para la gestión del proyecto. Debe proporcionar una estimación razonable de los recursos necesarios para el proyecto y también un calendario de cuándo se necesitan los recursos y durante cuánto tiempo.
El proceso de adquisición de recursos se repite en varias etapas a lo largo del proyecto a medida que surge la necesidad. En las primeras fases del proyecto, se dispondrá de una necesidad de recursos de alto nivel, pero a medida que se perfecciona el plan, se añaden más detalles que conducen a especificaciones más precisas de los recursos.
Un plan de gestión de recursos es una parte esencial de este proceso para garantizar que los recursos se planifican, se adquieren y se asignan en el momento óptimo del calendario del proyecto. Esto es especialmente relevante cuando un recurso puede ser asignado a más de una tarea en el proyecto.
Una vez adquiridos los recursos, hay que asignarlos a las tareas adecuadas del proyecto y darles la información necesaria para que desempeñen su función con eficacia. En el caso de los recursos humanos, la incorporación de la función al equipo del proyecto y la gestión de ese recurso son fundamentales para utilizarlos con eficacia.