Matriz de oportunidades de mejora
Gestión de la calidad de Raci
Esta votación puede hacerse de varias maneras. Piensa en la opción que mejor puede funcionar para las personas que participan en la votación múltiple. En algunas organizaciones, las personas con más poder podrían compartir sus votos públicamente, lo que podría influir en las opiniones de los demás. He aquí algunas opciones:
Decida y defina una escala de valoración para sus criterios, normalmente del 1 al 5 o del 1 al 10. Puede decidir que ciertos criterios tengan más peso que otros. Califique las oportunidades en grupo. O bien, pida a cada miembro del grupo que califique las oportunidades individualmente y luego las discuta en grupo. La calificación será subjetiva y está pensada como una guía para estimular el debate.
Una vez completada la matriz, se pueden sumar las puntuaciones de cada oportunidad. La discusión es necesaria para hacer las selecciones finales. Las selecciones no tienen por qué ser los elementos con la puntuación más alta, aunque las puntuaciones más altas suelen indicar una mayor prioridad.
Una forma fácil de crear un cuadro de selección es dibujar una cuadrícula de 2 x 2 en una pizarra blanca o en un rotafolio grande. Pida a los participantes que coloquen las ideas de mejora (escritas en notas adhesivas) en el cuadrante en el que consideren que la idea encaja mejor.
Matriz de prioridades del proyecto
¿Qué es? La Matriz de Prioridades de Acción le ayuda a aprovechar al máximo su tiempo priorizando las tareas y oportunidades correctas que debe perseguir.Cómo utilizar la herramienta:1. Haga una lista de todas sus acciones. 2. Puntúe cada una de sus acciones del 1 al 10 en función del esfuerzo (inversión, tiempo, etc.) y del impacto (ingresos, ahorro de costes, satisfacción del cliente, etc.), donde 1 es muy bajo y 10 es muy alto. 3. 3. Sitúe cada acción en la matriz según sus puntuaciones de Esfuerzo e Impacto. Desafíese realmente a utilizar toda la gama de puntuaciones del 1 al 10. 4. Aquí tienes una plantilla para utilizar la matriz de prioridades de acción. No dudes en ponerte en contacto conmigo para cualquier pregunta ([email protected] o +31683648357). También estoy disponible para facilitar una sesión digital con tu equipo utilizando la Matriz de Prioridades de Acción.
Tessa, tienes mucha razón. En tiempos de crisis y caos, la clave es la simplicidad. Tu atención está demasiado dividida, estás psicológicamente en tensión y por eso no puedes hacer varias cosas a la vez como es normal, todo el mundo quiere hablar contigo. Todas ellas son poderosas razones para centrarse, y sólo en los objetivos de alto valor o que tienen el impacto más inmediato. Preferiblemente ambas cosas. Gracias por recordarnos que este enfoque es esencial y por el método concreto para aplicarlo.
Prioridad de acción fmea
En la era de la información, el análisis basado en datos guía a los profesionales de la empresa. Utilizar el instinto y la experiencia para planificar proyectos, desarrollar productos o dirigir recursos valiosos no es una estrategia empresarial sólida: es una conjetura. Los productos y servicios evolucionan en una economía dependiente de lo digital, y usted necesita herramientas y técnicas que le ayuden a priorizar los recursos limitados y a tomar decisiones para seguir el rápido ritmo de la competencia y la demanda de los clientes.
Este artículo ofrece una visión general de la priorización de proyectos, incluyendo diferentes métodos de priorización y cómo crear y utilizar una matriz de prioridades para la planificación de los requisitos del proyecto. Además, descargue plantillas gratuitas de matrices de prioridades para empezar.
Esta matriz de prioridades, con un formato de criterios de muestra para empezar, presenta fórmulas ponderadas que calculan puntuaciones de prioridad cuantificables. Modifique la plantilla para adaptarla a su proceso de desarrollo de productos y utilice los resultados para evaluar escenarios de proyectos hipotéticos y comparar compensaciones para la planificación de proyectos y la asignación de recursos.
Matriz de priorización
Tanto si su organización sigue las prácticas de Lean Six Sigma, de mejora continua o ágiles, la identificación y priorización de las iniciativas de mejora es un primer paso fundamental a la hora de emprender un nuevo proyecto. Este modelo sigue cuatro pasos:1) Identificar las iniciativas de mejora.2) Calificar las iniciativas en función de su impacto y facilidad de implantación.3) Priorizar asignando puntos de prioridad a cada iniciativa.4) Crear un plan de acción para implantar las iniciativas más prioritarias.
"Para seguir siendo competitivas, las empresas tienen que encontrar formas de hacer las cosas mejor, más rápido y más barato. Esta es la base de cualquier programa de mejora continua. Utilizar los recursos de forma inteligente es fundamental. Las empresas deben centrarse en las iniciativas más prioritarias" (Chaneski, 2010). "El 68% de las organizaciones no tienen ningún proceso que les ayude a priorizar sus iniciativas" (Stanleigh, 2016), y muchas organizaciones a nivel estratégico y operativo no siguen métodos correctos de priorización (Rodríguez, 2016). Esta falta de procesos es un factor que contribuye a que muchas nuevas iniciativas fracasen. Completar un proceso estructurado de identificación y priorización ayuda a las organizaciones a reconocer las iniciativas de mejora altamente prioritarias.