Como realizar un plan de trabajo para un proyecto

Modelo de plan de proyecto

Un plan de proyecto es una parte esencial de la caja de herramientas de cualquier gestor de proyectos. Aunque puede ser tentador empezar a completar las tareas lo antes posible, tomarse el tiempo necesario para trazar su estrategia puede ayudarle a ahorrar dinero y recursos.  Su proyecto cambiará constantemente y necesita una plantilla de plan de proyecto que pueda seguir el ritmo.

Una plantilla de plan de proyecto puede ser tan simple o tan compleja como necesite, dependiendo de su estilo de gestión de proyectos y de los requisitos de su planificación. Puede optar por incluir un calendario estático o un diagrama de Gantt dinámico, y centrarse en los elementos de acción o en los objetivos empresariales.

Un plan de proyecto se utiliza más a menudo en un contexto de gestión de proyectos, con diagramas de Gantt para planificar e informar del progreso a medida que el proyecto cambia. La principal diferencia entre un plan de proyecto y un plan de trabajo es el diagrama de Gantt, que lo convierte en un plan de proyecto más integrado, con una forma de hacer un seguimiento de las tareas con respecto a los plazos. Un diagrama de Gantt es un gráfico de barras horizontal y dinámico para visualizar el calendario de un proyecto y es un activo importante para compartir con las partes interesadas para comunicar el estado del proyecto. Este tipo de plantilla se dirige a los gestores de proyectos que gestionan proyectos más grandes con muchas personas.

Plantilla del plan de tiempo en Excel

En este artículo describimos los principales pasos que hay que seguir para elaborar un plan de trabajo exitoso para una propuesta de Horizonte Europa, además de ofrecer consejos de expertos para crear y organizar las actividades y los resultados del proyecto.

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Plan de gestión del proyecto

Un plan de trabajo es una hoja de ruta sobre cómo se va a ejecutar un proyecto. Un plan de trabajo es, en esencia, un plan maestro en el que se describen los pasos que se van a dar, los objetivos que se pretenden alcanzar con ellos y una visión general de hacia dónde se dirige el proyecto.

Antes de empezar a elaborar planes de trabajo y explorar su funcionamiento, debemos entender qué lugar ocupa un plan de trabajo en la estrategia de gestión de proyectos. ¿Por qué lo necesita y cómo le ayuda exactamente a alcanzar los objetivos que se ha propuesto?

Sólo se puede ejercer el liderazgo cuando todos los miembros del equipo tienen una visión clara de lo que se pretende y de lo que debe hacer cada uno para que el equipo se acerque a su objetivo al final del día.

El plan de trabajo es la herramienta ideal para ello. El plan de trabajo muestra a tu equipo los objetivos de tu proyecto en términos claros, pero lo más importante es que les muestra el trabajo que se le ha asignado a cada uno, de modo que todos se redoblan en hacer lo que trae el éxito en el panorama general.

Un plan de trabajo sirve como plan de batalla en el que puedes visualizar tus puntos fuertes, tus puntos débiles, tus oportunidades y cualquier amenaza a la que te enfrentes tú y tus objetivos en la inminente ejecución del proyecto. Esbozar todo le ayuda a visualizar lo que puede esperar en el curso de la ejecución de un proyecto.

Plan de acción

"¿En qué estás trabajando?" Espera, ¿qué ha pasado con nuestro presupuesto? ¿Por qué se ha retrasado otra vez?" ¿Le resulta familiar? La mayoría de las veces, una mala planificación es la causa de los dolores de cabeza en la gestión de proyectos, pero si te ciñes a un plan de trabajo, el estado de tus proyectos no tiene por qué ser una incógnita. Esto es especialmente cierto cuando se trata de hacer malabarismos con múltiples proyectos a largo plazo con un montón de diferentes partes interesadas.  La cuestión es que la mala planificación sigue siendo uno de los principales retos de los directores de proyectos hoy en día.  Es cierto que se necesita una hoja de ruta para cumplir los plazos y el presupuesto.    Pero, ¿cómo saber si la planificación de su proyecto es correcta? En esta guía, destacaremos cómo crear y poner en marcha un plan de trabajo que realmente, bueno, funcione.