Como se redacta una carta comercial
Ejemplo de carta comercial para estudiantes
Si trabajas en el mundo de los negocios, tanto si eres autónomo como si formas parte de una gran empresa, las habilidades de escritura profesional son esenciales si quieres salir adelante. Una mala redacción es poco profesional, tanto a nivel personal como empresarial, y puede ser fácilmente la diferencia entre el éxito o el fracaso.
Aunque parezca que el correo electrónico se ha impuesto por completo, la carta tradicional sigue siendo el método de comunicación preferido por muchas empresas. Esto es especialmente cierto si la correspondencia contiene información formal o sensible.
Nuestro Curso de Técnicas de Redacción Empresarial sensibiliza sobre las técnicas de redacción y edición, e incluye información sobre los errores más comunes y los malos hábitos estilísticos, así como consejos sobre cómo utilizar el lenguaje en beneficio propio. También puedes encontrar una gama de cursos de habilidades empresariales en línea, aquí.
Louise ha escrito para Hub desde su creación y ha producido artículos sobre una amplia gama de temas. Louise prefiere no especializarse en un área en particular, por lo que ha escrito sobre todo tipo de temas, desde amianto y COSHH, hasta seguridad alimentaria, cuestiones de protección y habilidades empresariales.
Frases de cartas comerciales
La dirección del remitente suele incluirse en el membrete de la carta. Si no utiliza membrete, incluya la dirección del remitente en la parte superior de la carta, una línea por encima de la fecha. No escriba el nombre o el cargo del remitente, ya que se incluye en el cierre de la carta. Incluya sólo la dirección, la ciudad y el código postal.
La línea de la fecha se utiliza para indicar la fecha en que se escribió la carta. Sin embargo, si su carta se completa en varios días, utilice la fecha en que se terminó en la línea de la fecha. Cuando escriba a empresas de Estados Unidos, utilice el formato de fecha americano. (La convención estadounidense para formatear una fecha coloca el mes antes del día. Por ejemplo: 11 de junio de 2001. ) Escriba el mes, el día y el año a dos pulgadas de la parte superior de la página. Dependiendo del formato que utilices para tu carta, justifica la fecha a la izquierda o tabula hasta el punto central y escribe la fecha. En este último caso, incluya la dirección del remitente en el membrete, en lugar de justificar a la izquierda.
La dirección interior es la del destinatario. Siempre es mejor escribir a una persona concreta de la empresa a la que se escribe. Si no tiene el nombre de la persona, investigue llamando a la empresa o hablando con empleados de la misma. Incluya un título personal como Sra., Sra., Sr. o Dr. Siga la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella como Srta., Sra. o Sra. Si no está seguro de la preferencia de una mujer de que se dirijan a ella, utilice Sra. Si existe la posibilidad de que la persona a la que está escribiendo sea un Dr. o tenga algún otro título, utilice ese título. Por lo general, a las personas no les importa que se dirijan a ellas con un título superior al que realmente poseen. Para escribir la dirección, utilice el formato de la oficina de correos de Estados Unidos. Para las direcciones internacionales, escriba el nombre del país en letras mayúsculas en la última línea. La dirección interior comienza una línea por debajo de la fecha. Debe estar justificada a la izquierda, independientemente del formato que utilice.
Ejemplo de carta comercial
Es sorprendente la frecuencia con la que los empresarios no siguen las directrices básicas a la hora de redactar su correspondencia comercial. Eso podría explicar por qué tanta gente acude a mis sitios web de ayuda a la escritura en busca de ayuda para la redacción de sus cartas comerciales. Al igual que las empresas necesitan estar centradas y ser eficientes para prosperar y tener éxito, lo mismo ocurre con la herramienta principal de la mayoría de las empresas: la carta comercial.A continuación se presentan una serie de consejos y directrices que he recopilado al leer y escribir muchos cientos de cartas comerciales durante los últimos 30 años.
Si dirige cualquier tipo de empresa en la que las cartas comerciales sean una herramienta de comunicación importante, hará bien en tener en cuenta los consejos y sugerencias anteriores. Recuerde que la correspondencia comercial que emite es un reflejo directo de los productos y/o servicios generales que ofrece su empresa. Unas cartas comerciales mal escritas, amateur y/o de mala calidad seguramente provocarán una pérdida de ventas.
Normas de la carta comercial
A pesar de lo sencillo que pueda parecer en un principio una carta comercial, puede ser un reto sentarse a escribir una con el formato correcto. Dado que las cartas comerciales son escritas por una organización o un profesional a otra organización o individuo para la comunicación profesional, es importante utilizar un formato de carta comercial establecido para formar una buena primera impresión.
Siga leyendo para conocer los elementos esenciales de una carta comercial, cómo formatearla y consejos para escribir cartas comerciales eficaces. También hemos proporcionado una plantilla gratuita que puede facilitar la redacción de sus cartas.
Una carta comercial es utilizada por una organización o un individuo para la comunicación profesional con otras personas o empresas. Algunos ejemplos de cartas comerciales son las cartas de oferta de trabajo, las cartas de venta, las cartas de interés para inversores, las cartas de renuncia, las circulares comerciales, las cartas de accionistas, las cartas de recomendación, etc.
Siempre hay que terminar con una firma manuscrita, aunque la carta esté mecanizada e impresa con un ordenador. Las firmas manuscritas ayudan a establecer una relación con el destinatario, incluso si se trata de su primera comunicación. Escriba siempre su nombre completo y su cargo debajo de la firma.