Gastos iniciales de una empresa
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Lanzar un negocio con éxito requiere preparación. Y aunque no sepa exactamente cuáles serán esos gastos, puede y debe empezar a investigar y estimar lo que le costará poner en marcha su negocio.
Los costes de puesta en marcha son los gastos en los que se incurre antes de que el negocio esté en marcha. Son las facturas y los gastos que tendrá que cubrir antes del lanzamiento de su negocio. Aunque cada empresa tendrá que tener en cuenta los costes de puesta en marcha específicos, su negocio se encuadrará en general en una organización de tiendas físicas, en línea o de servicios.
Al igual que su plan de negocio, la estimación de los costes de puesta en marcha forma parte de la elaboración de una hoja de ruta para su empresa. Disponer de una estimación, aunque sea aproximada, puede ayudarle a evitar riesgos innecesarios y a mantener el rumbo durante los meses más volátiles.
Cada sector y cada negocio requieren gastos muy diferentes, lo que significa que no hay una fórmula sencilla para calcular los costes de puesta en marcha. Pero eso no significa que no pueda hacer una estimación que refleje con precisión las necesidades de su negocio.
Gastos iniciales de una empresa online
Cuando se planea lanzar un negocio, es fácil perderse en los números. Tener una idea clara de cuánto dinero necesitarás para empezar es esencial para evitar problemas de liquidez hasta que tu empresa empiece a dar beneficios.
Empieza por anotar los costes de puesta en marcha en los que ya has incurrido, pero no te detengas ahí. Investiga los gastos con los que probablemente te encuentres a medida que tu empresa se acerque a su lanzamiento. Piensa en estos costes de puesta en marcha estándar:
Consulta con las oficinas gubernamentales de tu estado para determinar las tasas de registro y licencia de la empresa. Para estimar los costes de los equipos y suministros, puedes buscar en Internet o solicitar un presupuesto a un proveedor.
Después de estimar los costes, divide la lista en gastos únicos y gastos continuos. Asegúrese de que todos los gastos corrientes reflejan una media mensual. Sume los gastos puntuales y multiplique los gastos corrientes por el número de meses que faltan para el lanzamiento.
Incluso con un plan de negocio en marcha, tu empresa podría sufrir retrasos y contratiempos. Asegúrate de que cuentas con fondos suficientes para mantener tu empresa a flote, dándole a tus gastos un colchón adicional. Considere la posibilidad de presupuestar lo suficiente para mantener su negocio hasta 12 meses después de la fecha de lanzamiento prevista.
Costes de puesta en marcha irs
Si te crees el tópico de Silicon Valley, los gastos de una startup se reducen a un equipo de programadores con portátiles para jugar, algo de infraestructura en la nube, un espacio de trabajo en una incubadora de moda y un suministro interminable de Red Bull, todo ello pagado con el dinero del premio TechCrunch Disrupt.
En épocas de bonanza económica, las startups pueden obtener a menudo suficiente financiación de capital riesgo para lanzar un negocio con estilo sin ningún plan sobre cómo serán rentables. Esos días han terminado, al menos por ahora. La rentabilidad es la nueva métrica y, como sabe cualquier graduado de la escuela de negocios, los márgenes unitarios fuertes dependen de que se controlen los costes desde el principio.
Muchas empresas nuevas, entusiasmadas por sus grandes ideas, descuidan la planificación cuidadosa y la contabilidad meticulosa necesarias para gestionar los gastos. En lugar de ello, confían en una esperada avalancha de clientes para mantener las operaciones a flote, a veces con resultados pésimos, a juzgar por las estadísticas de supervivencia de las pequeñas empresas.
Se necesita un plan, pero no es necesario empezar de cero. La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (U.S. Small Business Administration) ofrece plantillas adaptadas a tres categorías de empresas de nueva creación: negocios físicos, negocios en línea y proveedores de servicios. Nosotros también ofrecemos una plantilla, a continuación.
Comentarios
Iniciar un negocio conlleva una serie de costes, que pueden obligarle a buscar financiación empresarial externa. De hecho, los emprendedores presentan millones de solicitudes de negocio cada año en EE.UU. El número de nuevas solicitudes de negocio aumentó hasta un récord de 4,5 millones en 2020, según el Grupo de Innovación Económica.
Si estás trabajando para poner en marcha tu propio negocio, es crucial que entiendas los diferentes costes que puedes encontrar. Conocer de antemano los posibles costes de puesta en marcha de un negocio te prepara mejor como empresario y puede mejorar tus probabilidades de éxito.
No hay un coste fijo para poner en marcha un negocio: hay muchos factores que pueden influir en los gastos iniciales de la puesta en marcha. En algunos casos, se puede poner en marcha una empresa con unos pocos miles de dólares. Otros propietarios de pequeñas empresas pueden necesitar cinco cifras (quizás varias veces) durante su primer año de funcionamiento.
Con una gama tan amplia de gastos potenciales, es útil empezar con un plan de negocio. Un análisis independiente de los costes de puesta en marcha puede ayudarle a estimar también sus costes. La Agencia Federal para el Desarrollo de la Pequeña Empresa (SBA) ofrece orientación gratuita y hojas de trabajo de muestra que pueden utilizarse para ambos.